கணக்கின் பொன் விதிகள் (Golden Rules of Accounts)

கணக்குப் பதிவு என்பது எந்த வணிகத்திலும் முக்கியமான ஒரு செயலாகும். கணக்கில் உள்ள பொன் விதிகள் மூன்று முக்கிய தரவுகளை அடிப்படையாகக் கொண்டவை: Personal Account, Real Account, மற்றும் Nominal Account. இந்த விதிகள் சரியான பணக்கருவை பராமரிக்க உதவுகின்றன. இங்கு ஒவ்வொரு விதியின் விளக்கம் மற்றும் அவற்றின் பயன்பாடுகளை நாம் காணலாம்.

1. Personal Account (ஆளுக்கான கணக்கு)

விதி:

• Receiver-ஐ Debit செய்யவும் (ஐயந்தவருக்கு செலவாகிறது)
• Giver-ஐ Credit செய்யவும் (ஐயந்தவரிடமிருந்து பெறப்படுகிறது)

எளிய விளக்கம்:
Personal Account என்பது தனிநபர் அல்லது நிறுவனம் சம்பந்தப்பட்ட கணக்குகளை குறிக்கிறது. இது கஸ்டமர்கள், கடனாளிகள், அல்லது கடன்தாரர்களை அடிப்படையாகக் கொண்டது.

உதாரணம்:

• ராம் உங்களுக்கு ₹1,000 கடனாக கொடுக்கிறார்.
  • Debit: உங்கள் கணக்கு (நீங்கள் பெறுபவர்)
  • Credit: ராம் (கடன்தாரர்)

2. Real Account (உண்மை சொத்து கணக்கு)

விதி:

• What Comes In – Debit செய்யவும் (உள் வரும் சொத்துகள்)
• What Goes Out – Credit செய்யவும் (வெளியே செல்கின்ற சொத்துகள்)

எளிய விளக்கம்:
Real Account என்பது நம்முடைய சொத்துகளை மற்றும் கடமைகளை குறிக்கிறது. இது நிலையான சொத்துகளான கட்டிடம், பொருட்கள், அல்லது இயந்திரங்கள் போன்றவற்றை அடிப்படையாகக் கொண்டது.

உதாரணம்:

• நீங்கள் ₹5,000க்கு ஒரு கம்ப்யூட்டரை வாங்குகிறீர்கள்.
  • Debit: கம்ப்யூட்டர் கணக்கு (உங்கள் சொத்து சேருகிறது)
  • Credit: வங்கிக் கணக்கு (உங்கள் பணம் குறைகிறது)

3. Nominal Account (செலவு மற்றும் வருமான கணக்கு)

விதி:

• All Expenses and Losses – Debit செய்யவும் (செலவுகள் மற்றும் இழப்புகள்)
• All Incomes and Gains – Credit செய்யவும் (வருவாய் மற்றும் இலாபங்கள்)

எளிய விளக்கம்:
Nominal Account என்பது ஒருவரின் வணிகச் செலவுகள் மற்றும் வருவாய்களை குறிக்கிறது. இதில் சம்பளம், வாடகை, வட்டி செலவு, மற்றும் வட்டி வருமானம் போன்றவை அடங்கும்.

உதாரணம்:

• நீங்கள் ₹10,000 சம்பளம் செலுத்துகிறீர்கள்.
  • Debit: சம்பள கணக்கு (செலவு)
  • Credit: பணக்கடை (பணம் செல்கிறது)

இந்த மூன்று விதிகளின் பயன்பாடு

• சரியான கணக்குப்பதிவு:
  இந்த விதிகள் வணிகத்தில் ஒழுங்கான கணக்குகளை பராமரிக்க உதவுகின்றன.
• விவரங்கள் தெளிவாக இருக்க உதவும்:
  வருமானம், செலவு, சொத்து, மற்றும் கடன் ஆகியவை முறையாக வரிசைப்படுத்தப்படும்.
• தவறுகளை தவிர்க்க:
  குறிப்பிட்ட விதிகளைப் பயன்படுத்தி கணக்கீடுகளை சரியாகச் செய்ய முடியும்.

சிறந்த முறையில் இதை மனப்பாடம் செய்ய:

• Receiver = Debit, Giver = Credit
• What Comes In = Debit, What Goes Out = Credit
• Expenses = Debit, Income = Credit

தொடர்ந்து பயிற்சிகள் செய்வதன் மூலம் இந்த விதிகளை எளிதாக புரிந்துகொள்ளலாம். கணக்கின் பொன் விதிகள் உங்கள் வணிகத்தை நேர்த்தியாக பராமரிக்க உதவும்.

மேலும் படிக்க; Fiverr இல் எளிதாக எப்படி பணம் ஈட்டுவது?